يقين للحلول الرقمية

منتج

تطبيق YQN ESS

تطبيق YQN ESS منصة سحابية للموارد البشرية وخدمة الموظف الذاتية. يدير الموظف ملفه وطلباته، ويعتمدها المدير، وتدير الموارد البشرية الحضور والعقود ودورة حياة الموظف ومساحة الرواتب. المنصة جاهزة بالعربية والإنجليزية.

ماذا يغطي

اطلبوا عرضًا
  • خدمة الموظف الذاتية

    يرى الموظف ملفه ويقدّم ما يحتاجه، بدل المراسلات المتفرقة.

    • الملف الشخصي
    • المستندات
    • أرصدة الإجازات وطلباتها
    • أذونات ساعية للتأخير وللانصراف المبكر
    • استرداد المصروفات مع رفع الإيصال
    • طلبات الخدمة العامة
    • قسائم الراتب للقراءة فقط
    • سلف الراتب
    • التنبيهات
  • الحضور

    تسجيل من مكان العمل، وشهر تستطيع الموارد البشرية قراءته.

    • تسجيل الحضور والانصراف بالموقع الجغرافي
    • تقويم شهري
    • سياسات الحضور والعطلات
    • تقارير الموارد البشرية مع إمكان التصفية
    • تصحيح يدوي
    • تصدير CSV
    • حالة التوفر
  • الاعتمادات ومسارات العمل

    الإجازة والوقت والعمل الإضافي والطلبات واسترداد المصروفات تسير في مسار تضعونه، لا في صندوق بريد مشترك.

    • اعتماد متعدد المستويات للإجازات
    • الأذونات الساعية
    • العمل الإضافي: أجر أو تعويض بإجازة، وفق السياسة
    • طلبات الخدمة
    • استرداد المصروفات
  • العقود والتوقيع الإلكتروني

    إنشاء الاتفاق، ومتابعة تواريخه، وتوقيعه من داخل المنتج.

    • إنشاء العقد وتجديده وتنبيهات الانتهاء
    • اتفاقيات يولّدها النظام
    • توقيع إلكتروني مزدوج مدمج
    • ملف PDF مقاوم للعبث
    • أرشفة آمنة
  • دورة حياة الموظف

    من دعوة الالتحاق، مرورًا بالنقل أو الترقية، إلى آخر يوم.

    • خطط تهيئة ودعوات تهيئة عبر الإنترنت
    • الترقيات والنقل وتغيير المدير
    • الاستقالة
    • إخلاء الطرف
    • التسوية النهائية
    • خطط تسليم المهام
  • الأداء

    الأهداف والمراجعات والمحادثات الأصعب، داخل دورة واحدة.

    • مؤشرات الأداء
    • مراجعة الموظف ومراجعة المدير
    • دورات المراجعة
    • الأهداف ونتائجها الرئيسية، مع المتابعة
    • خطط تحسين الأداء
    • خطابات الإنذار
    • التقدير
  • التأمين الصحي

    التغطية الطبية للشخص، ومن يشمله، والمطالبات التي تلي ذلك.

    • الخطط
    • التسجيل
    • المعالون
    • مقدمو الخدمة الطبية
    • المطالبات
  • التنظيم

    شكل الشركة، والرسائل التي يؤكّد الموظف أنه قرأها.

    • دليل الموظفين
    • الهيكل التنظيمي
    • الإدارات والوظائف
    • الإعلانات مع إقرار بالاطلاع
    • سياسات الشركة مع إقرار بالاطلاع
    • أدلة العمل
    • تذاكر مكتب المساعدة
    • المهام
  • الرواتب

    تشغيل مسير الرواتب من داخل المنصة. يمكن ربط الحساب مع أودو، ويبقى المسير مسودة حتى اعتماده ونشره.

    • مسيرات الرواتب: مسودة، ثم اعتماد، ثم نشر
    • التسويات
    • مراجعة المالية
    • يمكن ربط حساب الرواتب مع أودو
  • القيادة

    يرى كل شخص العمل الذي يسمح به دوره. الإجراءات الحساسة تترك أثرًا.

    • صلاحيات حسب الدور: موظف، مدير، مدير إدارة، موارد بشرية، ومسؤول نظام
    • لوحة للإدارة التنفيذية
    • سجل تدقيق كامل للإجراءات الحساسة
  • الأمان والمنصة

    الدخول بالهوية التي تستخدمونها أصلًا. أرقام الرواتب والملفات تبقى مقيدة.

    • الدخول عبر Google Workspace أو البريد
    • صلاحيات صارمة حسب الدور
    • تشفير بيانات الراتب
    • تخزين خاص للملفات
    • سجلات التدقيق
    • جاهز للغتين: العربية والإنجليزية

لمن هو

المنصة واحدة، وما يراه كل شخص يتحدد بدوره. لا يُفتح راتب أو ملف إلا لمن تسمح صلاحيته بذلك.

  • الموظفون

    الملف، والوقت، والطلبات، وقسائم الراتب، والمستندات.

  • المديرون

    فريقهم، والاعتمادات المنتظرة، وحضور يمكن الرجوع إليه.

  • الموارد البشرية

    ملف الموظف، والسياسات، والعقود، ودورة الحياة، والتقارير التي خلفها.

  • القيادة

    لوحة للمتابعة، وسجل يوضّح الإجراءات الحساسة، من غير فتح كل ملف.

جرّبوه على طريقة عملكم

محادثة قصيرة تكفي لتروا ما يغطيه تطبيق YQN ESS، ولنقول بوضوح إن كان أمر خارج المنتج.